Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 «Об утверждении Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее Административный регламент).

Согласно п. 83 Административного регламента справка о наличии (отсутствии) судимости оформляется:

-  в виде документа на бумажном носителе (приложение №6 Административного регламента) в количестве не более двух подлинных экземпляров и подписывается начальником Информационного центра, его заместителем или должностным лицом, уполномоченным начальником Информационного центра на подписание данного документа, после чего на справке проставляется печать с учетом требований делопроизводства;

- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России (далее ЭЦП), в личный кабинет заявителя на ЕПГУ.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме с приложением файла электронной подписи (*.sig) могут приниматься в организациях на электронных носителях информации. Также, граждане имеют возможность направлять данные справки напрямую со своего личного кабинета Единого портала государственных услуг на адрес электронной почты организации (учреждения).